氟化学公司持续推进档案管理,公司一期项目档案通过验收。
氟化学公司一期项目档案经过前期全面的收集、整理、分类、立卷归档、验收预查验等工作,共收集资料537卷,具备验收条件。2022年5月,通过投资公司发函委托,云南云天化股份有限公司组织,云天化集团办公室副主任何骏国率领档案专家杨艳华等5人组成的验收工作组现场开展验收。
验收会上,何骏国介绍了档案管理工作的目的和意义,说明验收工作的步骤和流程。氟化学公司汇报了项目建设情况、档案资料归集管理工作、预查验发现问题的整改等工作情况进行汇报。其后,验收工作组对项目档案进行实地查验、测评打分,并同公司相关管理人员交流,共同完成项目档案的查验工作。
验收总结会上,杨艳华代表验收工作组就验收测评工作及评价细节进行了讲解,汇总各位专家意见并最终给出89.5分的综合评分,对公司项目档案及工作表示认可,结论为:氟化学公司一期项目档案符合工程项目建设档案管理规范,达到项目档案验收“合格”标准,同意通过验收。
何骏国针对公司项目档案工作提出三点意见。一是档案工作要提高站位、强化责任意识。要对标对表,以此次档案验收为契机,汲取经验教训,认真开展好档案工作;二是归档管理工作要从基础抓起,档案工作只有逗号没有句号,要持续加强台账记录、人员、档案信息化和电子化方面的工作;三是抓好档案工作的关键是要服务企业,做好档案资料的再利用,充分发挥档案的价值,为公司高质量发展作出贡献。
会后,云南云天化股份有限公司根据档案验收工作组意见,审核后出具档案验收通过的批复文件。